岫岩县教育局行政执法全过程记录制度

第一条 为推进岫岩县教育局行政执法全过程记录制度建设，规范行政执法程序，促进教育局严格、规范、公正、文明执法，保障公民、法人和其他社会组织合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》等法律、法规及规章的规定，结合我局实际，制定本制度。

第二条 本制度所称行政执法，是指县教育局各科室依据法律、法规和规章实施的行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查等行政行为。

第三条 本制度所称全过程记录，是指教育局执法人员通过文字、音像等记录方式，对执法程序启动、调查取证、审查决定、送达执行、归档管理等行政执法整个过程进行跟踪记录的活动。   

文字记录方式包括向当事人出具的行政执法文书、调查取证相关文书、鉴定意见、专家论证报告、听证报告、内部程序审批表、送达回证等书面记录。音像记录方式包括采用照相、录音、录像、视频监控等方式进行的记录。   

第四条 行政执法全过程记录应坚持合法、客观、公正的原则。执法人员应根据行政执法行为的性质、种类、现场、阶段不同，采取合法、适当、有效的方式和手段对执法全过程实施记录。   

第五条 各科室应加强行政执法信息化建设，在行政执法信息系统中全过程进行文字、音像记录，提高执法效率和规范化水平。  

第六条 法规科负责对本局行政执法全过程记录工作的监督、检查、指导和协调。教育局应根据执法需要配备相应的音像记录设备。   

第七条 各科室对公民、法人或其他组织依法申请办理的事项，应依照有关法律法规和规章的规定对申请登记、口头申请、受理或不予受理、当场更正申请材料中的错误、出具书面凭证或回执以及一次性告知申请人需补正的全部内容等予以记录。执法科室应充分利用音像设备，实时记录受理、办理过程。   

第八条 执法科室接到公民、法人或其他组织对违法行为投诉、举报需要查处的，及时启动执法程序，并进行相应记录；对实名投诉、举报，经审查不启动行政执法程序的，应依据相关法律、法规和规章的规定告知投诉人、举报人，并将相关情况作书面记录。    

     第九条 行政执法人员应在相关调查笔录中对执法人员人数、姓名、执法证件编号及出示情况进行文字记录，并由当事人或有关在场人员签字或盖章。   

第十条 行政执法人员在执法过程中对告知行政相对人陈述、申辩、申请回避、听证等权利的方式应进行记录，当事人拒绝签字或盖章的，由执法人员在笔录中注明并签字确认，条件允许的情况下应进行录音录像。

第十一条  调查、取证可采取以下方式进行文字记录：   

（一）询问当事人或证人，应制作询问笔录等文书；     

（二）向有关单位和个人调取书证、物证的，应制作调取证据通知书、证据登记保存清单等文书；   

（三）现场检查（勘验）等，应制作现场检查（勘验）笔录等文书；   

（四）抽样的，应制作抽查取样通知书及物品清单等文书；   

（五）听取当事人陈述和申辩的，应制作权利告知书、陈述申辩笔录等文书；   

（六）举行听证会的，应依照听证的规定制作听证全过程记录文书；   

（七）指定或委托法定的鉴定机构出具鉴定意见的，鉴定机构应出具鉴定意见书等文书；    

（八）法律、法规和规章规定的其他调查方式。  

上述文书均应由行政执法人员、当事人及有关人员签字或盖章。当事人或有关人员拒绝接受调查和提供证据的，行政执法人员应进行记录。   

第十二条 行政执法科室采取现场检查（勘验）、抽样调查和听证取证方式的，应同时进行音像记录，不适宜音像记录的除外。采取其他调查取证方式的，可根据执法需要进行音像记录。   

第十三条 在证据可能灭失或以后难以取得的情况下，行政执法处（室）采取证据保全措施的，应记录以下事项：  

（一）证据保全的启动理由；  

（二）证据保全的具体标的；   

（三）证据保全的形式，包括先行登记保存证据法定文书、复制、音像、鉴定、勘验、制作询问笔录等。  

第十四条 执法科室采取查封场所、设施或财物，扣押财物，冻结存款、汇款等行政强制措施的，应通过制作法定文书的方式进行文字记录，必要时还应同时进行音像记录。   

第十五条 草拟行政执法决定时的文字记录应载明起草人、起草科室审查人、决定形成的法律依据、证据材料、应考虑的有关因素等。   

第十六条 法规科审查文字记录应载明审查人员、审查意见和建议。   

第十七条 组织专家论证的，应制作专家论证会议纪要或专家意见书。

第十八条 集体讨论应制作集体讨论记录或会议纪要。     第十九条 负责人审批记录包括负责人签署意见、负责人签名。   

第二十条 行政执法决定文书应符合法定格式，充分说明执法处理决定的理由，语言要简明准确。  

第二十一条 适用简易程序的，应记录以下内容：  

（一）适用简易程序的事实依据、法律依据；    

（二）实施简易程序的程序步骤及法定文书；  

（三）当事人陈述、申辩的记录；   

（四）对当事人陈述、申辩内容的复核及处理，是否采纳的理由；   

（五）依法向所属行政机关备案的内容；  

（六）其他依法记录的内容。   

对容易引起行政争议的简易程序执法行为，有条件的行政执法科室应采用适当方式进行音像记录。

第二十二条 直接送达行政执法文书，由送达人、受送达人或符合法定条件的签收人在送达回证上签名或盖章。

第二十三条 邮寄送达行政执法文书应用挂号信或特快专递，留存邮寄送达的登记、付邮凭证和回执。   

第二十四条 留置送达方式应符合法定形式，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章，把执法文书留在受送达人的住所，并采用音像记录等方式记录送达过程。   

第二十五条  公告送达应重点记录已经采用其他方式均无法送达的情况以及公告送达的方式和载体，留存书面公告，以适当方式进行音像记录，并在案卷中记明原因和经过。     

第二十六条 行政执法科室作出行政执法决定后，应对当事人履行行政决定的情况进行文字记录。依法应责令改正的，应按期对改正情况进行核查并进行文字记录，可根据执法需要进行音像记录。   

第二十七条 当事人逾期不履行行政执法决定需要强制执行的，按照法定形式制作催告书并送达当事人。当事人进行陈述、申辩的，应对当事人的陈述、申辩中提出的事实、理由和证据，进行复核并记录。   

第二十八条 经催告，当事人无正当理由逾期仍不履行行政执法决定，具有强制执行权的行政执法机关依法采取以下强制执行方式的，应制作相应文书进行文字记录：

（一）划拨存款、汇款；

（二）拍卖或依法处理查封、扣押的场所、设施或财物；    

（三）代履行；

（四）排除妨碍、恢复原状；   

（五）其他强制执行方式。   

第二十九条 行政执法科室及其行政执法人员在行政执法行为终结之日起30日内，应将行政执法过程中形成的文字和音像记录资料形成案卷，并按照《中华人民共和国档案法》的规定归档、保存。   

第三十条 行政执法科室应明确专门人员负责对全过程记录文字和音像资料的归档、保存和使用。   

第三十一条 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的执法记录信息，应严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。

第三十二条 当事人根据需要申请复制相关执法全过程记录信息的，经教育局负责人同意，可复制使用，依法应保密的除外。  

第三十三条 县教育局将行政执法全过程记录落实情况纳入年度考核。   

第三十四条 行政科室实施执法全过程记录中有下列情形之一的，由教育局或有关部门责令限期整改；情节严重或造成严重后果的，对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（一）不制作或不按要求制作执法全过程记录的；  

（二）违反规定泄露执法记录信息造成严重后果的；

（三）故意毁损，随意删除、修改执法全过程中文字或音像记录信息的；   

（四）不按规定保管或维护致使执法记录损毁、丢失，造成严重后果的；   

（五）其他违反执法全过程记录规定，造成严重后果的。

第三十五条 本办法自发布之日起实施。